Karriere

Person som jobber på kontor

13 Tips for å bli mer effektiv på jobb: Ta tilbake kontrollen!

/ Fokus,Godt innhold,Karriere,Karriere og utdanning,Personlig utvikling,Student,Suksessvaner,Tid og organisering / Av

Foto: Studio Republic / Unsplash

Sliter du med at du tidvis er lite effektiv på jobb? At du ikke kommer deg gjennom alle arbeidsoppgavene du egentlig hadde sett for deg? Jobber du uten å egentlig ha overordnet mål og mening med det du gjør? Eller lar du e-postprogrammet styre arbeidshverdagen din? Her er noen gode tips og råd til hvordan bli mer effektiv på jobb.

Les også: 15 hemmeligheter som gjør de suksessfulle ultraproduktive i hverdagen

Det er slett ikke uvanlig å slite litt med konsentrasjonen på jobb, eller å bli overveldet av mengde oppgaver og store prosjekter at det er vanskelig å komme i gang. Heldigvis finnes det grep du kan ta for å bli mer fokusert og effektiv på jobb. Nedenfor har jeg samlet noen gode tips og råd å få hjulene i gang. Hovedpoenget her er å tenke nøye gjennom arbeidshverdagen, hva du ønsker å oppnå med den og hvordan du skal bevisst bygge opp dagen og legge til rette for en best mulig jobb. 

13 gode råd for hvordan bli mer effektiv på jobben

  • Sett deg klare mål for dagen – Hvis du ikke vet hva du skal få gjort, så er det lett for å bli revet med i andre mindre viktige gjøremål. Prioriter blant arbeidsoppgavene dine og sett deg gjerne opp klare mål for dagen, gjerne dagen før. Slik at når du kommer på jobben om morgenen så er det klinkende klart for deg hva du skal oppnå for dagen. Les også: Hvordan sette gode mål som er skapt for å oppnås
  • Del opp store gjøremål i (MYE) mindre deler – Har du store prosjekter foran deg som virker litt overveldende? Finn ut hvordan du kan dele prosjektet opp i mange små deler, slik at du kan fokusere på å tygge deg gjennom bit for bit.
  • Kast deg i det med en gang – Når du først har delt opp prosjektet i mindre biter, så ikke nøl med å kaste deg i det med en gang. Begynn med en liten bit, hva som helst egentlig. Det viktigste i starten er ikke hva du får gjort, men at du får kommet deg i gang. Når hjulene først har begynt å trille er det mye enklere å fortsette. Hopp i det! Les også: 6 enkle tips for å komme i gang
  • Legg til rette for effektivitet – Hver dag før du forlater kontoret, bør du gjøre deg selv en tjeneste. Rydd og legg til rette for en effektiv jobbdag i morgen. Sørg for at du har alt du trenger lett tilgjengelig og notater og mål synlig foran deg.
  • Legg bort distraksjoner – Så langt det lar seg gjøre så legg bort distraksjoner, slå av internet på mobilen om du kan, lukk e-postprogrammer når du ikke bruker det, sett deg selv på «Opptatt» på jobbchatten når du skal jobbe fokusert med noe. Sitter du i kontorlandskap bør du kanskje også investere i noen gode lyddempende hodetelefoner.
  • Sett av fokusert tid  – Blokker tiden i kalenderen og gi gjerne beskjed til andre om at du er utilgjengelig i dette tidsrommet. Å ha en periode i løpet av dagen hvor du VET at du ikke blir distrahert er gull for konsentrasjonen.
  • Sjekk e-post kun få ganger om dagen – Mange jobber dessverre mer eller mindre ut fra e-posten sin (Been there done that). Ikke la e-posten styre og prioritere dagen din. Det meste haster ikke å svare på, spesielt ikke mer enn målene du har satt for dagen. Lukk ned e-postprogrammet (om jobben tillater dette) og sjekk kun e-posten ved noen faste tidspunkt i løpet av dagen. Du vil kanskje raskt merke hvor distraherende e-posten egentlig har vært.
  • Tren, spis og sov – Ikke undervurder helsen din! Trening, godt kosthold og søvn er helt avgjørende for at du klarer å jobbe fokusert over lengre tid. Mange løser dårlig effektivitet med å jobbe lenger, mens løsningen egentlig kanskje ligger i mangel på søvn, godt næring og trening (Les også: Hjernesterk)
  • Tren deg på å komme i flytsonen – Noe av det mest verdifull du kan lære deg er hvordan du får deg selv inn i flytsonen. Dette er det stedet hvor du glemmer tid og sted, hvor kreativiteten flyter fritt og du er som mest effektiv. Klarer du å få deg selv inn i denne modusen om så bare en liten time, så har du vunnet arbeidsdagen.  Les mer her: Flytsonen – Din indre superheltmodus
  • Etabler gode arbeidsrutiner – Finn ut når du er mest konsentrert, når du er trøttest, når du blir mest distrahert og når du har mest energi osv i løpet av dagen. Lag en god arbeidsrutine i løpet av dagen som tar hensyn til dette, slik at du sørger for å få gjort de fokusert oppgavene når du er mest fokusert og de litt mer enkle gjøremålene når du er mest trøtt.
  • Ta deg pauser! – Ikke glem å ta deg gode pauser i løpet av dagen. Det beste er om du får til å trekke litt frisk luft, kanskje gå en liten runde ute, finne et stille sted å meditere, eller hvis du har muligheten ta deg noen trening eller tøyeøvelser. Å ta seg noen ekstra minutter med en god pause kan fort spares inn igjen i mer effektivitet etterpå.
  • Tenke nytt om gamle oppgaver – Det er lett for å falle i fellen hvor en gjør ting som de alltid har blitt gjort. Har til og med hørt eksempler om en rekke rapporter som hele 5 personer brukte flere timer på over flere dager for å lage som ble sendt oppover, men som ikke endte ut i noen ting. Ingen åpnet dem en gang! Hvis du har oppgaver du gjør ofte eller som krever mye tid, tenk gjennom om det går an å gjøre det på en annen måte og ha gjerne en liten brainstorming med andre involverte. Plutselig dukker det opp gode idéer til hvordan gjør det på en annen måte.
  • Bruk tid på å lære effektive verktøy – Apropos punktet over her. Hvis du i tillegg bruker litt tid på å lære deg gode verktøy som brukes i hverdagen din (eller som ikke er tenkt på enda, men som kan bli et godt verktøy) så vil du kunne få betalt igjen i ekstrem økning i effektivitet og enklere hverdag. Hvis du f. eks sitter å jobber i excel hele dagen, men egentlig bare kan basic excel så vil du kunne øke produktiviteten din enormt ved å sette av mer tid til å lære excel bedre. Et godt eksempel på dette er hvor jeg selv hadde gjentakende oppgaver som hver tok rundt 20 minutter hver gang. Jeg brukte en halv dag på å lære meg helt enkel VBA koding i excel (Gjennom googling, prøving og feiling) og resultatet var en makro i excel som kun krevde et klikk, så var 20-minuttersoppgaven gjort på 1 sekund, hver eneste gang oppgaven dukket opp! Effektiviteten gikk i taket!

The spacing effect – Den mest kraftfulle måten å huske det du lærer

/ Karriere,Karriere og utdanning,Personlig utvikling,Student,Videoer / Av

Sliter du med å huske det du lærer deg? Her er hvordan du kan utnytte den kraftfulle «Spacing»-effekten for å huske det du lærer på en mer effektiv måte.

Å lære noe nytt kan være utfordrende i seg selv, men ingenting målt mot det å faktisk huske det du har lært over tid. Hjernen din er rett og slett ikke bygget for å ta vare på all informasjonen du forer den med. Hvis du vil huske mest mulig, bør du forme dine studievaner etter hvordan hjernen best lagrer ny informasjon – Her kommer «spacing»-effekten inn i bildet. 

Når du lærer noe nytt og krevende skapes det nye fysiske koblinger i hjernen din. Disse koblingene er imidlertid svake i begynnelsen og vil, uten forsterkninger, bli raskt svakere med tiden. Dette kalles forglemmelseskurven, som sier noe om hvor fort du glemmer det du har lørt.

Pierce J. Howard, forfatteren av boken «The Owners manual for the brain» beskriver det på denne måten:

Work involving higher mental functions, such as analysis and syntehsis, needs to be spaced out in order to allow new neural connections to solidify. New learning drives out old learning when insufficient time intervenes – Pierce J. Howard, Ph. D, The Owners Manual for the Brain

Du må altså forsterke de initielle nye koblingene du har laget i hjernen. Dette høres mest effektivt gjennom «spacing»-effekten. Ved å repetere det du har lært etter gitte tidsintervall vil du styrke koblingene i hjernen og gjøre de stadig mer robuste og jo mer robuste, jo lenger vil kunnskapen «sitte».

I grafen nedenfor kan du se den initielle forglemmelseskurven og hvordan repetering gjennom «spacing»-effekten gjør at forglemmelseskurven blir stadig svakene. 

forgetting-curve

Lær mer om hvordan du utnytter hjernen best mulig i denne anbefalte boken:

 

the owners manual for the brain

The Owners Manual for the Brain

The Ultimate guide to peak mental performance at all ages,

Pierce J. Howard, Ph. D.

 

Hvordan skrive en god CV som skiller deg ut og gir deg jobbintervjuet

/ Karriere,Karriere og utdanning / Av

Foto: Amy Hirschi / Unsplash

Hvordan skrive en god CV som havner øverst i bunken og sikrer deg jobbintervju? Her er noen tips til hvordan skrive en unik CV

Se også: CV Guru – Vi skriver CVen og jobbsøknaden for deg (Annonse)

Du har stillingsannonsen til drømmejobben din foran deg, men du vet at det sitter hundrevis av andre som også ønsker seg den jobben. CVen og søknaden du skriver blir helt avgjørende for om du blir sendt til jobbintervju eller forkastet. Så hvordan skrive en CV og jobbsøknad som skiller deg ut?

Ved at du leser dette ligger du allerede foran mange andre, vet at du aktivt går inn for å finne ut hvordan du skriver en god CV og søknad. Dette er tross alt det viktigste dokumentet du har når du søker jobb og kan potensielt bli din inngangsbillett til drømmejobben.

Under finner du 6 tips og råd til hvordan du skriver en CV og søknad som skiller deg ut. Hvis du virkelig vil skille deg ut, kan det være vel verdt å investere i hjelp fra CV eksperter til å skrive den for deg. Det kan tross alt være forskjellen på drømmejobb eller ikke drømmejobb.

Dette innlegget inneholder affiliate-lenker til CVGuru, en tilbyder av eksperter som skriver din CV og jobbsøknad for deg og øker sjansene dine for å komme til jobbintervju.  

1. Skriv en unik CV for hver jobb du søker

Først og fremst, ikke skriv en generisk CV og jobbsøknad hvis du søker mange ulike type stillinger eller arbeidsplasser. Skal du treffe den som leser søknaden, så må den også være skrevet med vedkommende i tankene. Det lyser raskt gjennom om du har skrevet en søknad som du har massedistribuert til ulike mottakere. Ta deg tid til å endre på CV og jobbsøknaden til hver stilling du søker. Dette viser en større dedikasjon og et ønske om å jobbe akkurat der du søker.

2. Fokuser på det som er mest relevant for stillingen

Ref. punkt 1. Ha stillingsannonsen du søker på foran deg når du skriver CV og jobbsøknad. Hva er de egentlig ute etter? Skriv ned noen av nøkkelordene de fremhever, og bruk gjerne noen av disse nøkkelordene i din egen CV og jobbsøknad om det passer. Prøv også å lese litt mellom linjene, på det ofte litt overdådige språket i stillingsannonsen, hvilke utfordringer er det de egentlig ønsker å løse med denne stillingen? Hvordan passer din kompetanse og egenskaper inn her? Fokuser på hva de er ute etter stillingsannonsen og skriv en CV og jobbsøknad som svarer direkte på denne.

3. Trekk fram det som gjør deg unik

Sjansene er ofte store for at det er andre søkere på stillingen som gjerne har mange av de samme kvalifikasjonene som du har. Da kan det være enn annen kompetanse, erfaring eller egenskaper som kan være avgjørende for om du blir kalt inn til jobbintervju, eller de andre. Prøv å tenke litt utenfor boksen på kompetanse, erfaringer eller egenskaper akkurat du har som gjør deg unik. Har du hatt noen spesielle verv? Vært på en eller annen lærerik reise? Kan programmere på fritiden? Eller vært med i et veldig relevant prosjekt i en tidligere jobb? – Trekk det fram med hvordan dette kan være en fordel for bedriften om de ansetter deg i stillingen.

4. Gjør CVen enkel og oversiktlig

Vedkommende som leser CVen og jobbsøknaden din har gjerne også hundre andre å lese. Det sier seg selv at du ikke har mye tid å overbevise h*n at du hører til i bunken som går videre til jobbintervju. Gjør derfor CVen veldig enkelt, punktlig og oversiktlig slik at det raskt er mulig å avgjøre om du er riktig mann eller kvinne for stillingen. Er den rotete, med lange avsnitt og full av grammatiske feil så havner du nok raskt i bunnen av bunken.

5. Vær ærlig og aldri overdriv!

Vær ærlig i CVen, overdrivelser eller direkte løgn blir raskt gjennomskuet og det blir gjort bakgrunnsjekker før du kommer inn på intervju. Vær ærlig. Mangler du en spesifikk kompetanse eller erfaring som stillingsannonsen ber om, da er det bedre å utelate dette enn å late som. Blir du kalt inn på jobbintervju kan du heller adressere dette og fokusere på hvordan du har tenkt å lære det du mangler. Stillingsannonser inneholder ofte mye mer enn de faktisk trenger i håp om å finne noen med flest mulig av dem, så det er ingen fare om ikke din CV matcher 100%, det er det de færreste som gjør.

6. Få hjelp fra noen som kan det

Hvis det er drømmejobben det står om, så kan det fort være verdt å investere litt ekstra for å få hjelp av eksperter på CV og jobbsøknad. En investering som potensielt kan gi livslang avkastning. Her kan du bruke blant annet CV Guru, som skriver både CV og jobbsøknaden tilpasset for deg. De har veldig gode anmeldelser, hvorav 7 av 10 melder tilbake at de kom til jobbintervju. Du har også 100 % pengene tilbake garanti om du ikke er fornøyd med tjenesten. 

Få hjelp av CV Guru – Vi skriver CVen og jobbsøknaden for deg (Annonse)

 

Kunsten å ta livet av et prosjekt for å gi ekstra liv i et annet

/ Blogg,Fokus,Gründer,Karriere,Karriere og utdanning,Student,Tid og organisering / Av

Det er ikke enkelt, men noen ganger veldig nødvendig å drepe prosjekter. Når du har for mange baller i luften vil valget kunne handle om å ikke lykkes med noen, eller å faktisk lykkes med noen få.

Er du en av dem som stadig for nye og spennende ideer og går straks i gang med stadig nye prosjekter? Du er ikke alene, det er så enkelt å starte et nytt prosjekt når ideen er ny og fersk og iveren er på sitt høyeste.

Men så skjer det som kanskje skjer litt for ofte. Prosjektet får for lite oppmerksomhet. Du har for mange andre prosjekter på gang og selv om du har troen på dette prosjektet også så får det bare akkurat nok næring til å overleve, såvidt..

Det ligger der bak i bakhodet og gnager, på alt du burde ha gjort for å drive det framover, alt du egentlig har lyst til å gjøre i prosjektet. Det er jo tross alt en grunn til at du startet i utgangspunktet.

Hvorfor drepe et prosjekt du liker?

Så hvorfor i alle dager så skal du drepe et prosjekt du tross alt startet med stor iver, som du liker og mener har et stort potensiale?

Lets face it, å ha for mange gode ideer og prosjekter er et luksusproblem, men det er likefullt et problem. Det er et problem i den forstand at du mister en av de viktigste aspektene for å lykkes, nemlig fokus og et godt stykke arbeid over tid.

Ved å stadig skifte fokuset mellom mange ulike prosjekter vil hvert av prosjektene lide av underernæring av din oppmerksomhet. De får ikke nok næring til å vokse og det går tregt på alle bauger og kanter. Istedet for å gi livsgnisten til et fantastiske prosjekt, gir du bare en liten gnist som akkurat holder livet i mange gode og middelmådige prosjekter.

15 hemmeligheter som gjør de suksessfulle ultraproduktive i hverdagen

/ Blogg,Bøker,Fokus,Gründer,Karriere,Karriere og utdanning,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Student,Suksessvaner / Av

Kevin Kruse intervjuet over 200 såkalte ultraproduktive suksessfulle mennesker. Blant disse var det 13 Olypiske utøvere, 20 A-studenter og over 200 vellykkede entreprenører. Han spurte dem alle et enkelt spørsmål «Hva er din største hemmelighet for produktivitet».

Det var mange av svarene som gikk igjen og disse har resultert i listen under med 15 ting suksessfulle mennesker gjør. Dette ble også til boken «15 Secrets Successful People Know about Time Management» (Affiliatelenke til Tanum.no)

1. De fokuserer på minutter, ikke timer

De fleste forholder seg til en timeplan, de ultraproduktive derimot forholder seg til en minuttplan. Hvert av de 1440 minuttene teller. Selv mener jeg denne kanskje er «en smule» ekstrem. Jeg vil heller ha friheten og fleksibiliteten enn å være låst til en minuttplan. Det har jeg tross alt prøvd før.

2. De fokuserer kun på 1 ting om gangen

De ultrproduktive var også veldig klar på hva deres viktigste oppgave den dagen var, og brukte gjerne to timer om morgenen utelukkende på denne oppgaven uten distraksjoner.

Å fokusere på én ting gjør det også lettere å falle inn i flytsonen – din indre superheltmodus.

Invest the first part of your day working on your number one priority that will help build your business. – Tom Ziglar

3. De bruker ikke to-do lister

Istedet for å samle opp overveldende to-do lister med hauger av gjøremål så bruker de kalenderen sin aktivt og setter av spesifikk tid på når noe skal utføres. Ifølge undersøkelser vil i snitt hele 41% av gjøremål to-do lister aldri bli utført, istedet…

Hvordan hacke kropp og sinn inn i flytsonen hver eneste dag [Video]

/ Fokus,Forskning,Karriere,Karriere og utdanning,Motivasjon,Personlig utvikling,Selvtillit og selvfølelse,Suksessvaner,Videoer / Av

Stresser du i hverdagen? Klarer du ikke å fokusere på det du skal gjøre? Dr. Alan Watkins har en enkel oppskrift på hvordan du kan hacke kropp og sinn tilbake til flytsonen hvor du hører hjemme. Se videoen under!

Les også: Flytsonen – Din indre superheltmodus

The reason we are so focused on time management as opposed to energy management is because it’s easier. – Dr. Alan Watkins

Det er ikke jobben som stresser deg

/ Blogg,Fokus,Karriere,Karriere og utdanning,Motivasjon,Personlig utvikling,Selvtillit og selvfølelse,Student,Suksessvaner / Av

På jobb kan vi ofte møte stressende situasjoner, krevende prosjekter, irriterende kollegaer som forstyrrer, frustrerte sjefer og overveldende mengder med e-poster.

Alle disse problemene har én enkelt årsak – Vi holder fast

Arbeidet i seg selv er ikke stressende – Det er bare handling som blir tatt eller som trengs å bli tatt. Det er våre reaksjoner til arbeidet som forårsaker stress. Det er det at vi holder fast ved et sårt ønske om at ting var annerledes.

Den sikreste måten å lykkes over natten

/ Blogg,Fokus,Gründer,Henrik,Inspirasjon,Inspirerende personer,Karriere,Karriere og utdanning,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Trening,Trening og kosthold,Videoer / Av

  Å lykkes over natten er egentlig ganske enkelt, det krever bare en fokusert innsats over lengre tid til resultatene én dag plutselig blir synlige.   Se også: Dette er grunnen til at du bør elske hardt arbeid Ønsker du å lykkes over natten? Da har jeg en god og en dårlig nyhet til deg. …

Den sikreste måten å lykkes over natten Les mer »

Har du det som skal til for å lede et helt konsern? Ta ledertesten innen 1.mars!

/ Inspirasjon,Inspirerende personer,Intervju,Karriere,Karriere og utdanning,Student / Av

For femte år på rad gir Adecco unge ledertalenter muligheten til å ta over konsernsjefstolen for en sommer med en lønn på 100 000 kroner. I fjor var det NTNU-studenten Dunja som fikk prøve seg etter å ha slått ut 16000 andre kandidater. I år kan det kanskje være deg! Besøk Konsernsjefen.no for mer informasjon. …

Har du det som skal til for å lede et helt konsern? Ta ledertesten innen 1.mars! Les mer »

Statnett søker målbevisste mennesker til å være med å bygge fremtiden!

/ Karriere,Karriere og utdanning,Student,Videoer / Av

Statsnett utfordrer deg som ønsker å bli utfordret, som ønsker å utvikle deg og som ønsker å være med å bygge noe stort for Norge, nemlig sentralnettet, selve motorveien i kraftsystemet vårt! Å bygge verdens lengste strømkabel i Norges langstrakte utfordrende terreng er uten tvil en utfordring og nettopp derfor trenger de deg, ditt hode og ditt engasjement.

Skroll til toppen